WIFAS Partyservice Lösungen


Weitere Module

Weitere wichtige Module, die Sie optional je nach Bedarf zu der Standardversion bei uns erwerben können, stellen wertvolle Ergänzungen dar, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. Darüber hinaus können alle Module an Ihre firmenspezifischen Anforderungen angepasst werden.

Einige wichtige Zusatzmodule möchten wir Ihnen kurz vorstellen:

- Getränkeverwaltung
- Personaleinsatz und Lokationauslastung
- Vorauszahlung
- Projektverwaltung und -überwachung

Getränkeverwaltung und -abrechnung

Wer für eine Veranstaltung Getränke liefert, hat seinem Kunden eine transparente Abrechnung darüber aufzustellen.
Besondere Herausforderungen stellen hierbei eine Getränkepauschale sowie die Fehlmengen beim Leergut dar.

WIFAS stellt der vereinbarten Getränkepauschale den tatsächlichen Verzehr gegenüber. Somit erkennen Sie direkt, ob der Pauschalbetrag realistisch war oder ob Sie Verlust erwirtschaftet haben.
Das Programm ermittelt nach Erfassung der Rücknahme automatisch den Verbrauch sowie die Fehlmengen für das Leergut. Anfallende Fehlmengen werden optional automatisch im Lieferschein zusätzlich mit aufgeführt.

(Datenblatt Getränkeverwaltung herunterladen)

Vorauszahlung

Eine Vorauszahlung bzw. Abschlagszahlung wird auch in der Partyservice Branche immer häufiger angewendet. Gerade bei größeren Events oder Veranstaltungen die mehrere Tage andauern, bietet eine Abschlagszahlung Ihnen Vorteile. Es verbessert Ihre liquiden Mittel und minimiert Ihr Risiko. Es wäre aber peinlich, wenn die Vorauszahlung bei der Endabrechnung nicht korrekt mit berücksichtigt würde. Die Verwaltung der Vorauszahlungen in der WIFAS Software beinhaltet nicht nur eine Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen sondern auch die Überwachung der Zahlungseingänge sowie die Erstellung einer Endabrechnung mit automatischer Auflistung aller Vorauszahlungen. Das erleichtert Ihnen die Arbeit, minimiert die Fehler und bietet eine transparente Abrechnungsaufstellung für den Kunden.

Die Vorabrechnungsfunktion ist ein Beispiel unserer branchenspezifischen Lösungsansätze, die Ihnen das Tagesgeschäft vereinfachen und die Fehlerquellen reduzieren.

 

Projektverwaltung

Bei grösseren Events sind vielfältige Vorbereitungen notwendig, die koordiniert und überwacht werden müssen. Ein Angebot kann der Auftakt zu einem Projekt sein. Ein Status kann dem Kundenprojekt zugewiesen werden. Darüber erkennen Sie, ob nach der Anfrage ein Angebot erstellt wurde, sich daraus ein Auftrag ergeben hat, eine Vorauszahlung erfolgte, etc. Es können auch Erinnerungstermine hinterlegt werden, um das Angebot nach zu fassen oder andere Handlungen/Aktionen nicht zu vergessen. Alle Angaben sowie die Statuszuweisung erleichtern Ihnen die Zuteilung der Lokations sowie die gesamte Planung.

Überwachung von Projekt


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