WIFAS Partyservice Lösungen


Personaleinsatzplanung und Lokationauslastung

Ein wichtiges Thema in der Partyservice-Branche ist die Personaleinsatzplanung. Diese beansprucht wertvolle Arbeitszeit für Planung, Organisation und Abstimmung. Wer wann zur Verfügung steht, in welches Projekt/Kundenevent eingesetzt wird sowie die Lohnabrechnung zum Monatsende erfordert eine ständige und gewissenhafte Bearbeitung. WIFAS bietet Ihnen auch hierzu praxiserprobte Funktionen an, die Ihnen die Tagesarbeit erleichtern.

Der Einsatz Ihrer Mitarbeiter sowie Fremdpersonal lassen sich übersichtlich in einem Kalender (ähnlich wie Outlook) planen. Im Kalender erkennen Sie direkt eventuelle Engpässe und welche Mitarbeiter den Kundenprojekten bereits zugeordnet wurden.

Eine Zuordnung zum Kundenprojekt sowie die Dokumentation der Arbeitsstunden erleichtert später die Abrechnung mit dem Kunden. Je Mitarbeiter lassen sich daraus auch die Gesamtstunden des Monats für eine Lohnabrechnung schnell ermitteln.

Des Weiteren kann die Auslastung der Lokations über den Kalender sehr gut überwacht und gesteuert werden. Somit können Sie sofort bei einer Anfrage oder Angebotserstellung Ihrem Kunden Auskunft geben, ob die Lokation noch frei ist. Über die Zuweisung eines Status kann zudem weiter differenziert werden, ob z.B. bereits ein Auftragszusage oder eine Anzahlung erfolgte. Mit Hilfe dieser Angaben fällt es Ihnen leichter, die Lokationauslastung zu koordinieren und zu überwachen.

Personaleinsatzplanung

Lokationauslastung


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